Como gerenciar seu negócio de moda, costura ou artesanato?

Oi pessoas lindas, como vocês estão?

Se você trabalha para você mesmo, seja costurando, fazendo artesanatos ou até mesmo dando consultoria de moda como personal stilist, quero compartilhar com você uma super dica que vai te ajudar na gestão do seu negócio!

Eu tenho um ateliê de costura, onde presto serviços de consertos, ajustes e produção de roupas sob medida. 

Quando iniciei as atividades da minha microempresa, eu utilizava planilhas do Excel para fazer toda a gestão do meu negócio. Tinha uma planilha para cada etapa rs, tinha a planilha de ficha dos clientes, a planilha de orçamentos e pedidos de venda, uma planilha de fluxo de caixa, enfim controlava tudo no Excel. Isso me ajudou muito na gestão do ateliê, mas o problema é que eu precisava controlar e alimentar inúmeras planilhas, o que demandava muito tempo. 

Por trabalhar sozinha, não estava conseguindo conciliar as atividades do ateliê e de gestão, então acabava focando apenas em costurar e entregar as encomendas, deixando a gestão de lado. Isso me deu um certo prejuízo, pois perdia o controle das encomendas, e as vezes passava uma ou outra venda que eu esquecia de cobrar.

Ao observar isso, percebi que precisava melhorar a gestão do meu pequeno negócio. Naquele momento procurei ferramentas que me ajudassem nessa gestão e que, principalmente, não tomassem muito meu tempo.

Em minha busca encontrei duas ferramentas que super indico, o Trello e o Marketup, além de ter otimizado muito meu trabalho, os dois são gratuitos! =D

Vou explicar como utilizo essas ferramentas para gerencias minhas costurinhas!

Trello

O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos, eu utilizo esse app para gerenciar todos os meus pedidos de venda. Nele você pode criar quadros para gerenciar cada projeto. Eu criei dois quadros, um para controlar as encomendas de consertos e ajustes, e outro para controlar as encomendas de roupas sob medida. 

Dentro de cada quadro eu criei alguns cartões que facilitam o meu controle de vendas. 

Conforme ilustrado abaixo eu separei os cartões em três listas:

Pedido de venda: É o momento em que o cliente faz a encomenda. 

Aguardando o pagamento: Quando o serviço já está pronto e aguarda somente o pagamento.

Concluído: Quando o serviço já foi finalizado, pago e entregue ao cliente.

Dentro de cada cartão eu coloco o nome do cliente, o serviço e a data de entrega. Isso me ajuda a ter um controle de todos os serviços que recebo, a data de entrega combinada com o cliente e também me mostra se o serviço foi pago ou não, como mostra o cartão ilustrado abaixo:

Você pode configurar o Trello do jeito que ficar melhor para o seu negócio. 

Esse aplicativo me ajudou muito ao receber os pedidos dos meus clientes, pois está instalado no meu celular, assim que recebo o pedido já vou registrando no aplicativo. Não passa mais nenhuma venda agora rs.

Marketup

O Marketup é um sistema de gestão do negócio, ele tem aplicativo também para instalar no celular, mas eu indico que utilize acessando o site pela internet, em seu computador ou notebook, pois terá a versão mais completa do sistema.

É muito simples para criar sua conta, basta se cadastrar, e se você possui CNPJ, pode cadastrar direto os dados da sua empresa. 

Com esse sistema eu gerencio todo o meu negócio, tenho um cadastro completo dos meus clientes, faço orçamentos, incluo os pedidos de venda, tenho o fluxo de caixa e o DRE gerencial para analisar como estão indo minhas vendas. Também é possível emitir boletos e nota fiscal, e enviar direto para o cliente por e-mail. Você consegue fazer um controle de estoque caso trabalhe com venda de produtos, pode cadastrar todos os seus serviços e valores, tendo facilmente uma lista de preços. Além disso esse sistema te permite criar uma loja online, para que você venda seus produtos pela internet. O melhor disso tudo é que essa é uma ferramenta totalmente gratuita, e ainda tem uma central de suporte espetacular, você consegue tirar todas as suas dúvidas por e-mail, whatsapp ou telefone, todos os atendentes são muito atenciosos.

Eu super indico essas duas ferramentas!

E você já conhecia essas ferramentas? Utiliza algum outro sistema de gestão? 

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